Trong công việc in ấn các văn bản hàng ngày của nhân viên văn phòng, đôi khi cần in file khổ A5 trên giấy A5 hoặc trên giấy A4 hay in dồn 2 trang A5 vào 1 trang A4 và có thể in trên nhiều khổ giấy khác nữa. Đây là việc tưởng đơn giản nhưng có nhiều người gặp phải mà chưa biết cách xử lý để in được trên giấy A5 hoặc các khổ giấy khác khổ A4.
Khổ giấy A5 có kích thước như thế nào
Giấy in khổ giấy A5 thuộc dòng định dạng giấy ‘A’, từ A0 đến A10, giữ nguyên tỷ lệ giữa chiều rộng và chiều dài. Ví dụ: chiều rộng của định dạng A5 bằng chiều dài của định dạng A6. Tương tự, chiều dài của định dạng khổ A5 bằng chiều rộng của định dạng khổ A4.
Mối tương quan giữa các kích thước giấy lần đầu tiên được mô tả vào năm 1786 bởi nhà khoa học người Đức Lichtenberg, sau đó được chuẩn hóa vào năm 1922 bởi Porstmann và DIN 476 của Đức, để phát triển thành tiêu chuẩn ISO 216 vào năm 1975
Khổ giấy in A5 tính bằng cm là 14,8 x 21 cm và 148 x 210 mm tính bằng milimét. Nó có diện tích in là 312,5 cm² hoặc 0,031 m². Khổ giấy A5 tính bằng inch là 5,82 x 8,26, với diện tích inch là 48,43-inch vuông.
Format | Width x Height (mm) | Width x Height (cm) | Width x Height (inches) |
A0 | 841 x 1189 | 84.1 x 118.9 | 33.1 x 46.8 |
A1 | 594 x 841 | 59.5 x 84.1 | 23.4 x 33.1 |
A2 | 420 x 594 | 42 x 59.4 | 16.5 x 23.4 |
A3 | 297 x 420 | 29.7 x 42 | 11.7 x 16.5 |
A4 | 210 x 297 | 21 x 29.7 | 8.3 x 11.7 |
A5 | 148 x 210 | 14.8 x 21 | 5.8 x 8.3 |
A6 | 105 x 148 | 10.5 x 14.8 | 4.1 x 5.8 |
A7 | 74 x 105 | 7.4 x 10.5 | 2.9 x 4.1 |
A8 | 52 x 74 | 5.2 x 7.4 | 2.0 x 2.9 |
A9 | 37 x 52 | 3.7 x 5.3 | 1.5 x 2.0 |
A10 | 26 x 37 | 2.6 x 3.7 | 1.0 x 1.5 |
Như chúng ta đã thấy, việc chuẩn hóa các định dạng giữ cho tỷ lệ nhất quán:
- A5 = ¼ of A3
- A5 = ½ of A4
- A5 = 2 x A6
- A5 = 4 x A7
Khi nói đến kích thước pixel A5, nó phụ thuộc vào độ phân giải hình ảnh được sử dụng cho tệp của bạn
- Việc in định dạng A5 ở 300 dpi (số chấm trên inch) dựa trên 1754 x 2480 pixel/inch
- Việc in định dạng A5 ở 200 dpi dựa trên 1169 x 1654 pixel/inch
- Đối với độ phân giải thấp ở 72 dpi, nó sẽ tương ứng với 421 x 596 pixel/inch
Khổ giấy A5 là một trong những định dạng có thể in nhỏ nhất trong phạm vi A, khiến nó được cả các công ty sử dụng và cá nhân tìm kiếm rộng rãi.
Mặc dù khổ A4 là khổ giấy được sử dụng phổ biến và thông dụng, nhưng đôi khi cũng có chứng từ cần in khổ A5 mà khổ A5 nhỏ hơn ½ giấy A4, vậy có thể in trang A5 trên trang A4 được không? Và cách in giấy A5 như thế nào cho đúng?
Để cho bất cứ máy in nào mà muốn in được thì cần phải đảm bảo máy tính và máy in được kết nối lại với nhau thành công (Qua dây cable RJ45, dây USB, Wifi…), bằng cách cài đặt driver cho máy tính.
Cách cài đặt in khổ giấy A5 trên giấy A4 như thế nào
Mở Word lên, sau đó định dạng file Word theo khổ giấy A5 theo các bước sau trên thanh Ribbon chọn thẻ Layout -> Chọn hộp Page Setup -> Chọn mục Size -> Ở danh sách xổ xuống chọn định dạng khổ giấy A5.
Sau khi định dạng khổ A5 xong sẽ xuất hiện file
Định dạng trang in giấy A5 in trên giấy A4
Nếu bạn muốn in hai trang khổ A5 lên trang A4 hãy thực hiện các bước cụ thể như dưới đây:
- Bước 1: Bạn vào Page Setup, sau đó chọn định dạng trang giấy ngang Landscape tại Orientation tại Multiple pages, bạn chọn 2 pages per sheet.
Sau đó nhấn OK để xác nhận và tiến hành kiểm tra các thông tin khác như: In toàn bộ, in một mặt hay nhiều mặt, cân chỉnh lại lề.
Nếu mọi thứ đã được chọn đúng thì nhấn “Print” để cho máy in hoạy động in ra khổ giấy A5 lên giấy A4.